客服电话:400-999-4758
 
 
 
专题报道
杜南平:不断提高风险管控能力
发布时间:2014/11/20 15:29:57     点击: ( 1130 )

2014年,是深入贯彻落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的开局之年,是中辰实现“三年建设、五年上市”战略规划的关键之年,也是中辰抢抓新一轮发展机遇加快转型升级的突破之年。公司在围绕“控风险、比效益、讲贡献”9字方针下开展各项工作,营销业绩再创新高、经营质量稳步提升。

但我们必须始终清醒地认识到,公司转型升级发展面临的形势仍将十分复杂。为了进一步促进中辰更好地适应外部复杂多变的经济形势变化,公司需要不断提高企业经营中的风险管控能力,确保中辰持续健康稳定发展。公司各相关部门必须牢牢抓住营销、生产、财务管理、采供及人力资源等各个经营环节,进一步加强风险管控能力,促进企业更好更快发展:

加强销售管控,加速资金回笼

切实提高企业经济效益

企业生存、发展、壮大的过程,在相当程度上就是不断加大销售力度、拓宽销售渠道、扩大市场占有的过程。公司产品如不能实现销售的稳定增长,售出的货款如不能足额收回、不能及时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。为此,我们应当对销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险。

在客户开发过程中,一方面要积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,特别是针对国网、南网及各省电力公司、重大项目、重点客户的业务,要注重团队协作和讲究方式方法,吸取经验教训,调整营销策略,提高中标率,力争多中标、中大标;另一方面要结合公司自身风险接受程度,在做足市场调查的基础上把控运营安全,对信用等级不高的目标客户订单坚决不予报价和接单,避免销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响公司的资金流转和正常经营。

公司与客户订立销售合同时,要有专业人员与客户进行业务洽谈、磋商或谈判,关注客户信用状况,明确销售定价、发货及货款支付方式、权利与义务条款等相关内容。重大的销售业务谈判还应当吸收财会、法律等专业人员参加;要建立健全销售合同订立及审批管理制度,明确签订合同的范围,规范合同订立程序,确定具体的审核、审批程序和所涉及人员及相应权责。

压缩应收账款规模、降低把控经营风险是企业经营中一项长期任务,必须常抓不懈,建立清理应收账款的长效机制,注重加强应收账款清收日常管理工作,对应收账款进行逐笔梳理,查明欠款原因,落实清收责任人与清收责任领导,逐笔监督各负责人切实采取包括法律诉讼在内的有效措施。同时,完善应收款管理制度与核查制度,落实责任、严格考核、实行奖惩。另一方面,加大逾期应收款清欠力度,销售条线要落实应收款压减计划,按时间和额度细分到各个分管领导、区域总监、营销经理和项目名下,作为进度考核依据,靠数据服人,用贡献说话,保证公司资金流,实现和谐平稳发展。

增强安全意识,强化工作措施

努力开创安全生产新局面

在公司的生产经营中,安全生产一个永恒的话题,是企业兴衰的命脉,是企业发展的基石,更是企业的“生命线”。一直以来,公司始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,树立“大安全”理念,强化安全意识,促进安全发展,各项安全指标稳步提升,取得了显著的效果。但也要清醒地看到,公司各个方面的安全风险始终存在,部分干部员工安全意识不强,部分车间机台安全责任和措施落实不到位,规章制度没有严格执行。这都需要我们不断强化安全意识,对安全生产常抓不懈,进一步夯实安全发展的基础。

在结合公司生产经营特点,建立健全安全生产规章制度、操作规范和应急预案的同时,关键是要将制度与措施落实到位。总结经验教训,我们不难发现,操作工思想麻痹、粗心大意、操作过程不规范等人为因素是产生安全事故的重要原因,这是值得深思的。如果将公司制定的一系列涉及安全生产的规章制度落实到位,是能够杜绝安全事故发生的。

在加大安全生产投入的同时,要开展生产设备的经常性维护管理。要重视安全生产投入,加大安全生产的技术更新,保证投入安全生产所需的资金、人力、财物及时到位。“磨刀不误砍柴功”,设备动力部要组织开展生产设备的经常性维护管理,及时排除安全隐患,为安全生产提供基础保障。

重视员工安全生产教育,安全培训教育应当经常化、制度化。要充分利用各类安全工作例会时机,运用多种宣传方式,宣传国家及公司安全部署和要求;要不断完善安全文化体系建设,组织开展丰富多彩的安全活动,增强全员的安全意识,使“安全第一”的观念入耳入脑、根植于心,做到居安思危、警钟长鸣。

加强财务管理,规范财务行为

切实提高资金利用效率

财务管理是企业管理的核心,是企业管理重要的组成部分并始终贯穿于企业管理的全过程。在当前宏观经济形势和严峻的行业发展环境下,公司必须坚持“现金为王”、不断加强资金统筹、监管力度,提升企业资金财务管理水平。

第一、要全面完善预算管理,强化预算编制。公司必须逐步完善全面预算管理,对各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,以规范业务流程、合理配置资源、控制各项开支。第二、要坚持资金集团集中化管理,向集约要效益。通过统一授信分别使用的模式,积极主动与各大银行沟通,利用整体优势与合作银行谈判,降低中间业务费率,营造良好的融资环境,并继续开拓新的合作银行,力争从源头获取最大范围的资金归集。第三、电缆行业为资金密集性行业,这也决定了公司会经常性出现大量闲置资金,财务部门必须合理调度资金,在保证公司正常经营资金不受影响和杜绝资金风险的前提下,适时适度进行理财投资。第四、切实加强企业债务风险管理。高度重视债务风险管理工作,充分认识债务风险管控的紧迫性和重要性,依据财务承受能力合理确定固定资产等投资的规模,强化对互保企业的核查、监管,杜绝产生相关损失;要积极拓展融资渠道,不断优化负债结构,确保企业持续稳健发展。第五、要切实发挥审计作用,强化风险预控。开展事前审计、事中审计及事后审计,监督财务收支,核实经济活动结果的真实性、合法性以及衡量其效益,有效地揭露经济行为的不规范之处,以改善经营管理、降低成本费用、挖掘内部潜力、提高经济效益。

坚持以销定产,优化采购流程

全面提升公司业务效率

电缆行业是一个料重工轻的行业,铜、铝等原辅材料占据电缆制造成本的60%以上。作为生产经营的起点,采购既是公司“实物流”的重要组成部分,又与“资金流”密切关联。原辅材料的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链状况,在很大程度上决定着企业的生存与可持续发展。

公司要对采购业务管理现状进行全面分析与评价,既要对照现有采购管理制度,检查相关管理要求是否落实到位,又要审视相关管理流程是否科学合理、是否能够较好地保证原辅材料供应顺畅、物资采购是否能够与生产和销售等供应链其他环节紧密衔接。在此基础上,落实责任制,不断提高执行力,严格把控采购各环节主要风险并落实管控措施。

特别是面对铜、铝等原材料价格频繁波动,必须坚持以销定产、订单锁铜,做好“锁”字文章,有效规避铜、铝价格频繁波动带来的经营风险,建立采购价格数据库,定期开展铜、铝材料的市场供求形势及价格走势商情分析并合理利用。

由于采供业务对公司生存与发展具有重要影响,我们应当建立采购业务后评估制度。定期对原辅材料需求计划、采购计划、采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、合同签约与履行情况等采购供应活动进行专项评估和综合分析,及时发现采购业务薄弱环节,优化采购流程,促进原辅材料采购与生产、销售等环节的有效衔接,不断防范采购风险,全面提升采购效能。

优化人才结构,构建保障机制

不断激发人力资源活力

人才是企业的生命之源,是第一资源、第一资本、第一动力,良好的人力资源管理制度和机制是增强企业活力的源泉;是实现发展战略的根本动力;是提升企业核心竞争力的重要基础。随着公司规模逐步扩大,盘活现有人才,加快人才的培养和引进,扩大人才“存量”,大胆用人、事业引人已成为当务之急。

人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全,将会导致企业转型升级战略难以实现。这一风险侧重于企业决策层和执行层的中高层管理人员,公司将通过发展战略的制定与实施,不断验证决策层和执行层的工作能力和效率,并及时评估相关人员的素质和水平,实现优胜劣汰。

人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善,将会导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密泄漏。这一风险侧重于企业的专业技术人员,特别是掌握企业发展命脉核心技术的专业人员。就实现发展战略而言,核心专业人才的流失,无疑会给企业的正常运作和长远发展带来巨大隐患。为了留住核心专业人才,我们要有容纳人才共同创造价值的企业文化和环境;要有识才的慧眼、用才的气魄、爱才的感情;要知人善任,相信人才、依靠人才,做到用人不疑,疑人不用;要不断更新专业技术人员的知识结构,紧密结合企业技术攻关及新技术、新工艺和新产品开发,开展各种专业培训与教育,帮助专业技术人员不断补充、拓宽、深化和更新知识。与此同时,还要建立良好的人才激励约束机制,做到以事业、待遇、情感留人与有效的约束限制相结合。